根据工作需要，我司将采购2025年安发（国际）企业年会（物料制作部分）执行项目，采用公开招标方式实施采购，相关事项及具体需求如下：
一、项目说明：
名称：2025安发（国际）企业年会（物料制作部分）执行项目
项目编号：XLCZB2025-007
项目预算：30万
二、项目概述
本次年会将在2025年12月3日于济南奥林匹克体育中心体育馆召开，执行时间（13:00-17:30）。物料制作包含年会现场内外场氛围、酒店报到氛围、年会相关物料制作及部分设备搭建、执行等服务项目。此次活动由安发（国际）集团举办，山东新浪潮传媒承办。此次招标为2025安发（国际）企业年会（物料制作部分）等活动招标项目。
三、服务指标需求
2025安发（国际）企业年会将在2025年12月3日于济南奥林匹克体育中心体育馆召开，执行时间（13:00-17:30）。物料制作包含年会现场内外场氛围、酒店报到氛围、年会相关物料制作及部分设备搭建、执行等服务项目。
1. 负责龙门、欢迎墙、签到墙、荣誉墙、精神堡垒等物料制作搭建、撤展等；
2. 负责指引牌、地贴、酒店报到处的搭建和撤展。
四、其他要求
1. 持有工商行政核发的有效企业法人营业执照，并具备组织实施本项目的能力。投标人应为在中华人民共和国境内注册设立的传媒、文化类公司，需提供执业许可证复印件加盖公章。
2. 投标人具备大型政务涉外或大型商业年会庆典活动物料设计制作服务的经验，若策划、执行过部级、国家级大型政务涉外或上市公司大型活动及大型演唱会、万人大会活动相关物料制作可加分；
3. 本项目设计制作、执行服务团队不少于5人组成，投标申请人应为具备相应资质的独立法人。
4.投标人应具备良好的社会信誉和健全的财务会计制度，提供近三年财务报表，能够开具增值税专用发票。
5. 投标人企业在近3年内未被列入失信被执行人情况（以“国家企业信用信息公示系统官网”查询报告并加盖公章为准）。
6. 投标人不得和采购人存在利害关系，否则不得参加本合同项下的政府采购活动；
7. 投标人项目负责人应政治过硬，爱党爱国；心理素质过硬，职业操守强，思维敏捷，保密意识强，能积极应对突发情况；
8. 保证服务质量，合同签订后，能执行有序，高质量完成相关安装及制作服务工作；
9. 本项目不允许转包不接受联合体投标。
五、标书获得及开标时间：
1．获取时间：2025年11月7日至2025年11月16日每天10时00分至12时00分，下午14时30分至16时00分（北京时间，下同，周六日除外）。
2．获取地点：济南市历山路157号天鹅大厦910室。
3．招标答疑：提出疑问截止时间：2025年11月14日16:00时前。
4．开标时间：2025年11月17日10:00时。
5．投标文件递交的截止时间（投标截止时间）：2025年11月17日10:00（逾期递交的投标文件恕不接受）。
6．投标文件递交的地点：济南市历山路157号天鹅大厦910室。
7．投标主体授权代表在投标时，须出具以下资格资质证明材料原件或复印件一套；不能提供或提供不全的，将不予办理投标手续；济南市以外公司正式投标时带原件备查。
7.1．投标主体法人授权委托书、授权代表的身份证明。
7.2．营业执照、税务登记证复印件并加盖公章、官方授权代理销售资质。
8．请将投标文件密封并加盖单位公章。
9．开标地点：济南市历山路157号天鹅大厦909（或913）室。
10．联系方式：0531-88197668 赵女士
六、质疑与投诉
供应商如认为采购文件、采购过程或成交结果使其合法权益受到损害，可在法定期限内以书面形式实名向采购人提出质疑。采购人将在收到质疑后3个工作日内作出答复。
七、其他
本项目采购全过程接受法务审计部门监督，所有采购活动均须遵循“阳光、公开、透明”原则，确保留痕可溯。
山东新浪潮传媒有限公司
2025年11月6日
